Rond Microsoft Publisher circuleert veel verwarring. “Publisher stopt” is niet helemaal juist, maar “er verandert niets” evenmin. Wat er gebeurt, hangt volledig af van hoe je Publisher hebt gekocht.
Print je vandaag etiketten of labels met Publisher, dan is dit het moment om twee dingen te doen: nakijken in welk scenario je zit, en je bestaande ontwerpen veiligstellen. Allebei kost het je minder tijd dan je denkt.
De 2 scenario’s: welke geldt voor jou?
- Je hebt Publisher via een Microsoft 365-abonnement: Microsoft geeft aan dat Publisher na oktober 2026 niet langer deel uitmaakt van Microsoft 365, en dat abonnees hun bestanden daarna niet meer kunnen openen of bewerken in Publisher. In de toelichting bij die aankondiging vermeldt Microsoft 1 oktober 2026. Zit je in dit scenario, dan verdwijnt de applicatie uit je pakket.
- Een permanente licentie (Office 2021, Office LTSC of een losse versie): Hier stopt enkel de ondersteuning op 13 oktober 2026. De software blijft werken en je bestanden blijven toegankelijk. Wel zonder beveiligingsupdates, bugfixes of technische hulp. Een overbrugging dus, geen oplossing. Je hebt nog wat tijd, maar niet onbeperkt.
Zo weet je in 30 seconden welke van de twee:
Open Publisher en ga naar Bestand > Account. Staat er “Microsoft 365” of “Abonnementsproduct”? Dan geldt scenario 1. Staat er een jaartal zoals “Office Professional 2021”? Dan scenario 2.
Doe dit deze week, wat je ook beslist
Zoek op je pc, netwerkschijf, OneDrive of SharePoint naar bestanden met de extensie .pub en sla ze op als PDF bestand via Bestand > Opslaan als. Zo hou je een visuele referentie van elk ontwerp ook wanneer Publisher er niet meer is.
Wat je daarna beslist, is belangrijk
Microsoft verwijst voor labels door naar Word. Voor een adressticker volstaat dat, maar print je etiketten die gescand, gecontroleerd of gearchiveerd moeten worden, dan loop je in Word tegen dezelfde muur aan als in Publisher: geen aansturing voor je labelprinter, geen koppeling met je database of ERP, geen controle op de kwaliteit van je barcodes, geen spoor van wie welk ontwerp wanneer wijzigde.
Wie nu snel alles naar Word omzet omdat het moet, doet hetzelfde werk binnen een bepaalde tijd opnieuw.
Dit is dus geen probleem dat je moet oplossen, maar een moment om iets op te lossen dat er al langer was. Bedrijven die de stap zetten naar een echte labelsoftware, printen daarna rechtstreeks vanuit hun eigen systemen, met barcodes die correct zijn opgebouwd en operatoren die niet meer per ongeluk in het ontwerp kunnen knoeien.
Over de PDF-bestanden
Die PDF’s zijn belangrijk, maar begrijp goed waarvoor ze dienen. Labelsoftware kan geen .pub- of PDF-bestanden inlezen en omzetten naar een bewerkbaar labelsjabloon. Dat geldt voor elk pakket op de markt.
Je PDF is dus je visuele referentie: het bewijs van hoe je etiket eruitzag, met de juiste afmetingen, teksten en opbouw. Aan de hand daarvan wordt elk sjabloon één keer opnieuw opgebouwd in de nieuwe software.
Dat klinkt als vervelend werk, en eenmalig is het dat ook. Maar het is meteen het moment waarop je iets terugkrijgt: in Publisher heb je vaak tien losse bestanden met variabele velden, waarbij de gegevens uit je Excel of database komen. Wat je één keer investeert, win je daarna elke week terug.
Probeer het gewoon 30 dagen gratis
Je hoeft ons niet te geloven op ons woord. Van zowel Loftware NiceLabel als BarTender bestaat een volledige proefversie van 30 dagen. Geen installatiekost, geen kredietkaart, geen voorafbetaling, geen verplichting achteraf.
Ook Brady Workstation is hier een uitstekende kandidaat, contacteer ons voor meer informatie.
Wat wij voor je kunnen doen
De meeste bedrijven struikelen niet over de software, maar over de tijd om de overstap te maken. Daarom nemen wij het grootste deel van het werk over:
- We zetten je proefversie op op basis van een analyse van jouw situatie
- We bouwen je ontwerpen om. Jij hoeft je sjablonen niet zelf opnieuw te tekenen. Vaak komen er tien varianten terug als één sjabloon met variabele velden.
- We leggen de koppeling met Excel, je database, ERP of WMS, zodat er niets meer overgetypt wordt.
- We adviseren over licenties en de editie die past bij jouw volume, zodat je niet betaalt voor functies die je niet gebruikt.
- We leiden je mensen op, persoonlijk, in het Engels of Nederlands
Haal je 1 oktober niet meer? Geen probleem. Stel zo snel mogelijk je bestanden veilig en laat de migratie daarna volgen in een tempo dat past. Bel of mail ons gerust om te bekijken wat prioritair is.
Wat gratis is, en wat niet
De proefversies, het adviesgesprek en onze hulp bij het kiezen van het juiste pakket kosten je niets. Ook een offerte is uiteraard gratis.
Het ombouwen van je sjablonen, het leggen van koppelingen met je systemen en de opleiding van je medewerkers zijn diensten die we aanrekenen. Dat gebeurt altijd op basis van een offerte vooraf, zodat je precies weet waar je aan toe bent voor er iets start. Het is bovendien een eenmalige kost: eens je sjablonen bestaan, beheer je ze zelf.
Wil je alles liever zelf doen? Dat kan perfect. Download de proefversie, ga aan de slag, en bel ons als je vastloopt.
Welke labelsoftware past bij jouw toepassing?
Er bestaat niet één juiste labelsoftware. Het hangt af van wat je print, met hoeveel mensen, en of je gegevens uit een ander systeem moeten komen.
Print je vooral op zicht: borden, kabellabels, veiligheidssignalisatie, kleine reeksen?
Dan zit je het dichtst bij wat je vandaag met Publisher doet, en heb je geen zwaar platform nodig. Brady Workstation is opgebouwd uit apps voor precies die taken, werkt rechtstreeks met je Brady-printer. Vraag ons naar Brady Workstation en we bekijken welke apps je nodig hebt en welke niet.
Moeten je etiketten data ophalen uit Excel, een database of je ERP?
Dan heb je echte labelsoftware nodig, en er zijn twee sterke opties:
- Wil je ontwerpen, printen en beheren in één omgeving? Bekijk Loftware Nicelabel
- Werk je met meerdere vestigingen en wil je centraal beheren vanuit de cloud? Ontdek Loftware Cloud Automation of Bartender Cloud
- Moeten je operatoren foutloos printen zonder aan het ontwerp te raken? Bekijk Loftware Formulieren
- Zoek je een krachtig ontwerpplatform met uitgebreide barcode-ondersteuning? Ontdek BarTender
Niet zeker welke je nodig hebt? Dat is precies waarom we alle drie de platformen aanbieden. Download de proefversies en vergelijk zelf, of laat ons meekijken en bespaar jezelf het uitzoekwerk.
Bron: Microsoft
